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Automatisation des processus et tableaux de bord pour PME

Arrêtez de recopier des données d’un logiciel à l’autre.

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La mascotte de Konai assemble deux pièces de puzzle, une violette et une bleue.

Quel problème il résout

Le même travail, en moins d’étapes.

La même commande, par deux chemins. À la main, chaque étape attend que quelqu’un la fasse. Automatisée, elle avance toute seule et vous ne regardez que ce qui demande une décision.

Parcours d’une commande, à la main et automatiséÀ la main : la commande arrive par e-mail, quelqu’un l’ouvre et la lit, recopie les données dans le logiciel, prévient la production, note le stock dans le tableur et répond au client ; il y a des attentes entre chaque étape. Automatisé : la commande arrive par e-mail, est lue toute seule, est enregistrée, la production est prévenue, le stock se met à jour et seul ce qui est douteux vous arrive.À la mainchaque étape attend quelqu’unCommandepar e-mailOn l’ouvreet la litRecopie toutau logicielPrévientl’atelierNote le stockà la mainRéponseau clientAutomatiséavance seul, dans l’ordreCommandepar e-mailLue seuleEnregistréesans saisieL’atelierest prévenuStock misà jourLe douteuxvous arriveParcours d’une commande, à la main et automatiséÀ la main : la commande arrive par e-mail, quelqu’un l’ouvre et la lit, recopie les données dans le logiciel, prévient la production, note le stock dans le tableur et répond au client ; il y a des attentes entre chaque étape. Automatisé : la commande arrive par e-mail, est lue toute seule, est enregistrée, la production est prévenue, le stock se met à jour et seul ce qui est douteux vous arrive.À la mainAutomatiséCommandepar e-mailOn l’ouvreet la litRecopie toutau logicielPrévientl’atelierNote le stockà la mainRéponseau clientCommandepar e-mailLue seuleEnregistréesans saisieL’atelierest prévenuStock misà jourLe douteuxvous arrive

Schéma d’exemple. Chaque entreprise a son propre parcours.

Ce que nous faisons

Ce qui peut avancer tout seul.

  • Une personne, de dos, regarde sur l’écran de son bureau un tableau de bord des ventes et de la marge avec le chiffre d’affaires, les commandes et la marge par produit.

    Données et tableaux de bord

    Nous transformons vos données en tableaux de bord et en informations utiles pour décider, sans dépendre de tableurs manuels.

    • Indicateurs
    • Rapports
    • Alertes
    • Suivi

  • Commandes et bons de livraison

    Elles arrivent par e-mail et sont enregistrées sans saisie.

  • E-mails

    Ils sont triés, traités ou transmis à la bonne personne.

  • Devis et rapports

    Ils se génèrent tout seuls avec les données que vous avez déjà.

  • Alertes

    Vous recevez une alerte quand quelque chose demande votre attention.

  • Saisie de données

    Les informations passent d’un logiciel à l’autre sans copier-coller.

À quoi ça ressemble en marche

La boîte des commandes, à jour toute seule.

Chaque e-mail reçu est lu et traité : la commande est enregistrée, le changement de quantité prévient la production et le bon de livraison met à jour le stock. Vous ne regardez que ce qui demande une décision.

Boîte des commandes

Exemple
  • Distribuciones ArneloCommande 4413commande_4413.pdf

    Commande enregistrée : 12 références, sans saisie

  • Talleres BriventalChangement de quantité sur la commande 4412

    Commande mise à jour et production prévenue

  • Suministros QuintabeBon de livraisonbon_livraison_0921.pdf

    Entrée enregistrée et stock mis à jour

  • Atelier (interne)Rapports de travail du poste

    Rapport de production envoyé à la direction

Données et tableaux de bord

Vos données, dans un tableau de bord compréhensible.

Vos tableurs existants deviennent un tableau de bord avec l’essentiel en vue. Faites glisser la ligne : le tableur de suivi de stock devient un tableau de bord qui signale ce qu’il faut commander.

Aujourd’hui : votre tableur de stock

Données de démonstration

Stock d’entrepôt

Ferretería Lumbral

Aujourd’hui · 9 h 40

Exemple avec des données fictives

  • Références actives2 416
  • Sous le minimum23▲ 5 cette semaine
  • Commandes en route93 arrivent aujourd’hui
  • Valeur du stock186,4 k€▼ 2,1 %
Références critiques
  • Vis M6 × 30120 / 500Sous le minimum
  • Collier 200 mm85 / 300Sous le minimum
  • Cheville 8 mm340 / 400Sous le minimum, commande en route
  • Silicone neutre18 / 24Sous le minimum, commande en route
  • Adhésif toilé58 / 50Limite
  • Gant nitrile M610 / 200Correct
Entrées et sorties

Unités par semaine, de S34 à S41. Entrées : 1700, 1900, 1500, 2300, 2000, 2100, 1800, 2600. Sorties : 1820, 1640, 1950, 2110, 2240, 1980, 2310, 2190.

Réapprovisionner
  • Vis M6 × 30Suministros QuintabeCommander 1 500 u.
  • Collier 200 mmSuministros QuintabeCommander 900 u.
  • Cheville 8 mmCommande PC-0871Arrive jeudi

Galerie de tableaux de bord

Ventes, production, rendez-vous, encaissements, stock et appels : six tableaux de bord d’exemple, chacun avec sa façon de travailler.

Voir les six tableaux de bord

Comment nous engager

Prix fixe avant de commencer.

  1. Un premier rendez-vous de 20 minutes

    Vous nous présentez votre cas. Cela nous permet de dimensionner le projet.

  2. Prix fixe

    Nous vous donnons un prix fixe : vous connaissez le coût avant de commencer.

  3. Développement sur mesure

    L’agent d’appels ou de chat adapté à votre entreprise, le tableau de bord avec les données et la forme dont vous avez besoin, ou l’automatisation du processus dont vous voulez vous débarrasser.

  4. En service, avec maintenance

    Une fois en service, nous restons à vos côtés : maintenance, supervision du service et possibilité d’évolutions.

Questions

Questions fréquentes

Peut-il se connecter à mon ERP ?

Cela dépend de l’ERP et de s’il accepte des connexions externes. Nous l’analysons avant de vous faire une proposition et vous indiquons clairement si c’est possible et comment.

Et si l’automatisation tombe en panne ?

Une supervision nous alerte de tout incident sans que vous ayez à surveiller, et nous intervenons en 24 heures calendaires au maximum.

Dois-je changer de logiciel ?

Dans la plupart des cas, non. Nous nous adaptons aux logiciels et à l’infrastructure que vous utilisez déjà.

On parle de votre cas ?

Un premier rendez-vous de 20 minutes, sans engagement, pour étudier votre cas et définir par où commencer.

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