Automatización de procesos y paneles de datos para pymes
Deja de copiar datos de un programa a otro.
Qué problema resuelve
El mismo trabajo, con menos pasos.
El mismo pedido, por dos caminos. A mano, cada paso espera a que alguien lo haga. Automatizado, sigue solo y tú solo miras lo que necesita una decisión.
Esquema de ejemplo. Cada empresa tiene su propio recorrido.
Qué hacemos
Lo que se puede mover solo.
Datos y paneles
Convertimos tus datos en paneles e información útil para decidir, sin depender de hojas de cálculo manuales.
- Indicadores
- Informes
- Alertas
- Seguimiento
Pedidos y albaranes
Llegan por correo y quedan dados de alta sin teclear.
Emails
Se clasifican, se responden o se pasan a quien corresponda.
Presupuestos e informes
Se generan solos con los datos que ya tienes.
Avisos
Te llega un aviso cuando algo necesita atención.
Entrada de datos
La información pasa de un programa a otro sin copiar y pegar.
Cómo se ve funcionando
La bandeja de pedidos, al día sola.
Cada correo que llega se lee y se trata: el pedido queda registrado, el cambio de cantidad avisa a producción y el albarán actualiza el stock. Tú solo miras lo que necesita una decisión.
- Distribuciones ArneloPedido 4413pedido_4413.pdf
Pedido registrado: 12 referencias, sin teclear
- Talleres BriventalCambio de cantidad en el pedido 4412
Pedido actualizado y aviso a producción
- Suministros QuintabeAlbarán de entregaalbaran_0921.pdf
Entrada registrada y stock actualizado
- Taller (interno)Partes de trabajo del turno
Informe de producción enviado a gerencia
Datos y paneles
Tus datos, en un panel que se entiende.
Las hojas que ya tienes pasan a un panel con lo importante a la vista. Arrastra la línea: la hoja de control de stock se convierte en un panel que avisa de lo que hay que pedir.
- Referencias activas2.416
- Bajo mínimo23▲ 5 esta semana
- Pedidos en camino93 llegan hoy
- Valor del stock186,4 k€▼ 2,1 %
- Tornillo M6 × 30120 / 500Bajo mínimo
- Brida 200 mm85 / 300Bajo mínimo
- Taco nailon 8 mm340 / 400Bajo mínimo, pedido en camino
- Silicona neutra18 / 24Bajo mínimo, pedido en camino
- Cinta americana58 / 50Justo
- Guante nitrilo M610 / 200Bien
Unidades por semana, de la S34 a la S41. Entradas: 1700, 1900, 1500, 2300, 2000, 2100, 1800, 2600. Salidas: 1820, 1640, 1950, 2110, 2240, 1980, 2310, 2190.
- Tornillo M6 × 30Suministros QuintabePedir 1.500 uds.
- Brida 200 mmSuministros QuintabePedir 900 uds.
- Taco nailon 8 mmPedido PC-0871Llega el jueves
Galería de paneles
Ventas, producción, citas, cobros, stock y llamadas: seis paneles de ejemplo, cada uno con su forma de trabajar.
Ver los seis paneles
Cómo se contrata
Precio cerrado antes de empezar.
Una primera reunión de 20 minutos
Nos cuentas tu caso. Con eso dimensionamos el proyecto.
Precio cerrado
Te damos un precio cerrado: sabes lo que cuesta antes de empezar.
Desarrollo a medida
El agente de llamadas o de chat adaptado a tu empresa, el panel con los datos y la forma que necesitas, o la automatización del proceso que quieras quitarte de encima.
En marcha, con mantenimiento
Una vez en marcha, nos mantenemos a tu lado: mantenimiento, monitorización del servicio y posibilidad de cambios futuros.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Puede conectarse con mi ERP?
Depende del ERP y de si permite conexiones externas. Lo analizamos antes de hacerte una propuesta y te indicamos con claridad si es posible y cómo.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Contamos con una monitorización que nos avisa de cualquier incidencia sin que tengas que estar pendiente, y respondemos en un máximo de 24 horas naturales.
¿Tengo que cambiar de programa?
En la mayoría de los casos, no. Nos adaptamos a los programas y a la infraestructura que ya utilizas.
¿Hablamos de tu caso?
Una primera reunión de 20 minutos, sin compromiso, para estudiar tu caso y definir por dónde empezar.