Démo en ligne : un agent d’IA vous répond
Automatisation et IA pour les PME de toute l’Espagne.
Que le répétitif se fasse tout seul.
Nous automatisons appels, processus et tâches répétitives pour que votre équipe gagne du temps et que votre entreprise ait plus de contrôle.
- 20 minutesPremier rendez-vous pour étudier votre cas
- Prix fixeVous connaissez le coût avant de commencer
- En parallèleRien n’est mis en service tant que ça ne fonctionne pas
Le problème
Combien de temps votre équipe perd-elle en tâches répétitives ?
Téléphone
Sans KonaiIl sonne pendant que vous servez un autre client et personne ne décroche.
Avec KonaiL’agent décroche et vous laisse par écrit qui a appelé et pourquoi.
E-mail
Sans KonaiLes mêmes e-mails, traités à la main un par un.
Avec KonaiIls sont triés, traités ou transmis à la bonne personne.
Tableur
Sans KonaiQuelqu’un recopie les données d’un logiciel à l’autre.
Avec KonaiLes informations passent d’un logiciel à l’autre sans copier-coller.
Commandes
Sans KonaiChaque commande reçue par e-mail est saisie à la main.
Avec KonaiElles arrivent par e-mail et sont enregistrées sans saisie.
Rapports
Sans KonaiLe rapport de fin de mois prend une demi-matinée.
Avec KonaiIl se génère tout seul avec les données que vous avez déjà.
Rendez-vous
Sans KonaiLes rendez-vous se calent par téléphone et sur papier.
Avec KonaiL’agent propose le créneau libre et inscrit le rendez-vous dans votre agenda.
Tout cela peut être automatisé.
Services
Que pouvons-nous faire pour votre entreprise ?
Agents vocaux et chat
Ils décrochent et répondent aux messages, prennent les rendez-vous et vous transmettent ce qui nécessite une personne.
Automatisation des processus
E-mails, commandes et documents qui passent d’un logiciel à l’autre sans saisie, et vos données dans un tableau de bord compréhensible.
Données et tableaux de bord
Vos chiffres, clairs et à jour.
Cybersécurité et support
Nous protégeons votre entreprise avec des mesures adaptées à vos besoins et restons à vos côtés ensuite.
- Cybersécurité
- Support
Agents d’IA
Votre entreprise peut aussi répondre toute seule.
Il décroche, comprend la demande, consulte ce qu’il faut et fixe le rendez-vous. Sans musique d’attente et sans que personne interrompe ce qu’il faisait.
- Prend les rendez-vous et les confirme dans votre agenda
- Répond aux questions habituelles
- Vous résume chaque appel par écrit
- Vous prévient seulement quand une personne est nécessaire
Essayez maintenant : appelez et parlez-lui
Voir le numéro et appelerPour essayer la démo, écrivez-nous à info@konai.es et nous vous donnerons le numéro.Un assistant d’intelligence artificielle vous répond.Il répond en espagnol et en anglais.
Comment fonctionnent les agents- Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour un contrôle cette semaine.
- Bien sûr. J’ai jeudi à 10 h 30 et vendredi à 17 h. Lequel vous convient le mieux ? 📅
- Plutôt jeudi.
- C’est noté, jeudi à 10 h 30. Je vous le rappelle la veille ici même. ✅
- Rendez-vous confirméJeudi, 10 h 30 · Contrôle. Ajouté à l’agenda avec un rappel.
- Combien de temps pour livrer 200 unités du profilé de 25 ?
- Pour 200 unités, le délai est de cinq jours ouvrés. Je vous prépare le devis ? 📦
- Oui, s’il vous plaît.
- Il part sur votre e-mail. Si vous changez la quantité, dites-le-moi ici et je le refais. 📩
- Appel traité · 2 min 14 sDemande sur l’état d’une commande. Expédition confirmée pour demain. Inutile de rappeler.
- Le résumé est ci-dessus. Je préviens l’entrepôt pour qu’ils la préparent aujourd’hui ? 👍
- Oui, qu’elle parte aujourd’hui même.
- C’est fait. Elle est dans la liste de préparation du jour. ✅
Comment ça marche
Que se passe-t-il quand…
Trois moments d’une semaine ordinaire, étape par étape. Ce sont des exemples : chaque entreprise l’adapte à sa mesure.
Le téléphone sonne hors horaires
- 21:40Un client appelle, le bureau est fermé
- L’agent décroche et demande ce qu’il lui faut
- Il note le nom, le téléphone et le motif
- Il inscrit le rendez-vous dans l’agenda
- 08:00À l’ouverture, le résumé est dans votre boîte mail
Une commande arrive par e-mail
- Un e-mail arrive avec la commande en PDF
- Client, références et quantités sont lus
- Le stock est vérifié dans votre logiciel
- La commande est enregistrée, sans saisie
- Le client reçoit la confirmation
Fin de mois, place au rapport
- Día 30C’est l’heure du rapport des ventes du mois
- Les données du logiciel et des Excel sont collectées
- Elles sont rapprochées et comparées au mois précédent
- Le tableau de bord se met à jour tout seul
- Vous recevez le résumé de ce qu’il faut regarder
Inutile de changer d’outils.
Nous travaillons avec ce que vous utilisez déjà. Vous utilisez autre chose ? Nous l’étudions avant de vous proposer quoi que ce soit.
- Excel
- Gmail
- Outlook
- Votre logiciel de gestion
- Google Calendar
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Drive
- Votre boutique en ligne
- Google Sheets
- Teams
- Telegram
- ERP
- CRM
- Slack
- CSV
- SQL
- PostgreSQL
- MySQL
Tableaux de bord
Voici à quoi pourraient ressembler vos données.
Transformez votre Excel en tableau de bord personnalisé.
- Pièces cette semaine4 860▲ 4,2 %
- Disponibilité82 %objectif 85 %
- Rebut1,9 %▼ 0,3 pt
- Commandes en retard3sur 37 en cours
État de chaque machine pendant le poste, de 6 h 00 à 15 h 30. Tour CNC 1 : en marche maintenant. Centre usin. 2 : préparation maintenant. Tour CNC 3 : arrêt maintenant. Fraiseuse 4 : en marche maintenant. Rectifieuse : en marche maintenant.
- 91 %Tournage
- 64 %Fraisage
- 78 %Rectification
- PED-2291Tour CNC 3 à l’arrêt2 jours
- PED-2304Changement de plan1 jour
- PED-2310En attente de traitementAujourd’hui
- 70 %Taux d’occupation
- 10Créneaux libres
- 2Annulations
- 5Rendez-vous pris hors horaires
- Dentisterie générale86 %
- Orthodontie72 %
- Hygiène dentaire91 %
Les créneaux libres sont d’abord proposés à ceux qui appellent ou écrivent.
- À encaisser64,3 k€24 factures
- Échu18,9 k€6 factures
- Délai moyen d’encaissement52▼ 4 jours
- Encaissé ce mois-ci121,7 k€▲ 8,4 %
- Talleres Brivental6 240 €Échéance dans 21 joursF-2026-0455
- Mecanizados Tolvera3 980 €Échéance dans 16 joursF-2026-0449
+12 autres factures
- Ferretería Lumbral1 940 €Échéance demainRelance envoyée
- Distribuciones Arnelo2 760 €Échéance jeudiF-2026-0433
+2 autres factures
- Ferretería Lumbral1 290 €Il y a 96 jours3e relance
- Talleres Brivental2 410 €Il y a 74 jours2e relance
+4 autres factures
- 1–30 jours9 400 €
- 31–60 jours5 800 €
- Plus de 603 700 €
Total échu18 900 €
- Références actives2 416
- Sous le minimum23▲ 5 cette semaine
- Commandes en route93 arrivent aujourd’hui
- Valeur du stock186,4 k€▼ 2,1 %
- Vis M6 × 30120 / 500Sous le minimum
- Collier 200 mm85 / 300Sous le minimum
- Cheville 8 mm340 / 400Sous le minimum, commande en route
- Silicone neutre18 / 24Sous le minimum, commande en route
- Adhésif toilé58 / 50Limite
- Gant nitrile M610 / 200Correct
Unités par semaine, de S34 à S41. Entrées : 1700, 1900, 1500, 2300, 2000, 2100, 1800, 2600. Sorties : 1820, 1640, 1950, 2110, 2240, 1980, 2310, 2190.
- Vis M6 × 30Suministros QuintabeCommander 1 500 u.
- Collier 200 mmSuministros QuintabeCommander 900 u.
- Cheville 8 mmCommande PC-0871Arrive jeudi
- Appels214▲ 11 %
- Résolus par l’agent79 %170 appels
- Hors horaires27traités quand même
- Urgents6tous signalés
Appels par tranche horaire et par jour, du lundi au samedi. De 8–10 : 9, 8, 7, 8, 7, 2. De 10–12 : 10, 9, 9, 8, 8, 4. De 12–14 : 7, 7, 6, 7, 6, 3. De 14–16 : 4, 3, 4, 3, 4, 1. De 16–18 : 7, 6, 6, 7, 6, 1. De 18–20 : 5, 4, 4, 4, 4, 1. De 20–8 : 3, 2, 2, 3, 3, 2.
- Résolus par l’agent17096 rendez-vous · 74 questions
- Transmis à l’équipe38Avec le résumé écrit
- Urgents6Alerte immédiate par WhatsApp
- 21:05Vous ouvrez samedi ?Oui, de 9 h à 13 h.Résolu
- 20:31Devis embrayageGolf de 2016. Veut un prix avant vendredi.À l’équipe
- 20:15Panne sur la routeVoiture en panne. Demande une dépanneuse.Urgent
- Facturé486,2 k€▲ +9,8 %
- Marge31,4 %▲ +1,6 pt
- Commandes1 742▲ +6,1 %
- Panier moyen279 €▼ −1,2 %
Chiffre d’affaires mensuel de cette année, en milliers d’euros : 34, 31, 38, 36, 41, 43, 39, 27, 42, 46, 49, 52.
- Direct46 %
- Distribution31 %
- En ligne15 %
- Autres8 %
- 1Talleres Brivental48,2 k€
- 2Suministros Quintabe41,7 k€
- 3Mecanizados Tolvera36,9 k€
- 4Ferretería Lumbral29,4 k€
L’équipe de Konai : Koldo et Unai.
Qui sommes-nousQuestions
Questions fréquentes
Que peut automatiser Konai ?
Les tâches répétitives qui suivent un critère clair : répondre aux appels et aux e-mails, transférer des données entre logiciels, préparer des rapports ou gérer des rendez-vous. Si une tâche se fait toujours de la même façon, elle peut généralement être automatisée.
Est-ce que cela va remplacer mon équipe ?
Non. Il remplace des tâches, pas des personnes : saisir, répéter et chercher des informations. Votre équipe peut ainsi se consacrer à ce qui apporte de la valeur.
De quoi avez-vous besoin pour commencer ?
Un rendez-vous de 20 minutes. Vous nous expliquez votre cas, nous évaluons vos besoins et dimensionnons le projet à la mesure de votre entreprise.
Peut-il répondre aux appels ?
Oui. Vous pouvez le vérifier tout de suite : appelez le numéro de démo de cette page et parlez avec l’agent.
Combien coûte l’automatisation d’un processus ?
Cela dépend du processus. Dans tous les cas, le prix est fixe et vous le connaissez avant de commencer.
L’IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme tout système. C’est pourquoi nous le testons en parallèle de votre façon de travailler avant de l’activer, et ce qui n’est pas clair est transmis à une personne au lieu d’improviser.
Quelle tâche vous vole du temps ?
Appelez-moi et testez-moi.
- Un assistant d’intelligence artificielle vous répond.
- Il tient une conversation normale.
- Il traite les informations de l’appel.
Racontez-le-nous par écrit
Nous vous répondons en moins de 24 heures ouvrées.
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Responsable : Konai. Nous utilisons vos données pour répondre à votre demande et les conservons jusqu’à 24 mois après le dernier contact. Vous pouvez y accéder, les corriger ou les supprimer à legal@konai.es. Plus d’informations dans la politique de confidentialité.